Válasszunk megfelelő nyomtatós céget

A nyomtató minden iroda életében központi szerepet tölt be. Ezért sem mindegy, hogy pontosan melyiket és hol szerezzük be.

A jó választás alapja a megfelelő nyomtatós cég kiválasztása. Több olyan jel is van, amire érdemes figyelni a keresés során, hogy garantáltan ne érjen minket csalódás.

Mire figyeljünk a választásnál?

A TechOffice oldalán található nyomtatóválasztó már önmagában egy jó kiindulási alapot nyújt ahhoz, hogy megtaláljuk az ideális eszközt és nyomtatós céget. Természetesen van pár módszer, amivel hatékonyabban találhatjuk meg a megfelelő forrást. Ilyen például az, ha olyan nyomtatós céget keresünk, aminek a kínálatában nem csak olcsó nyomtatók találhatók.

Ez egy intő jel lehet, ha csak a legolcsóbb termékekkel találkozunk. Ez azt is jelenti, hogy nem az ügyféligények kielégítése a fő cél, hanem a minél nagyobb profit. Az olcsó nyomtatók üzemeltetése kifejezetten költséges, mivel a szükséges tintapatronok és tonerek gyakran olyan drágák, hogy elérheti az eszköz árát is. Maga a nyomtató is sokkal gyorsabban használódik el, a nagy terhelést nem fogja hosszú távon bírni.

Keressünk olyan nyomtatós céget, ami plusz szolgáltatásokat is kínál. Például már az is egy plusz pont, ha van lehetőség arra, hogy vásárlás előtt kipróbáljuk az eszközt. Ha elég változatos a cég kínálata, az már egy jó jel. Referenciákból se legyen hiány, mivel ez is már egyfajta garancia arra, hogy megbízható vállalatról beszélünk. Az ügyfélszolgálat is kifejezetten fontos, mivel egy nyomtató üzemeltetése során több problémával, kihívással találkozhatunk. A nyomtatás nem csak annyiból áll, hogy megvásároljuk az eszközt. Szükség lesz papírra, szervizelésre, tinta és toner pótlására is.

Gyors ügyintézés a titka mindennek

A reakcióidő kifejezetten fontos, ha nyomtatós céget keresünk. A legjobb az, ha viszonylag hamar választ kapunk minden kérdésünkre és megkeresésünkre. Ha már több napja, esetleg hete nem hallottunk semmit felőlük, az már önmagában elegendő ahhoz, hogy tudjuk, nem ők lesznek a legjobb választás.

Ugyanez igaz a határidőkre is. Ha egy cég azt ígéri, hogy egy héten belül megkapjuk az árajánlatot, de ez nem történik meg, akkor ideje továbblépni és másikat keresni. A legjobb, ha olyan nyomtatós vállalatot keresünk, ami minden ígéretét betartja, sőt, akár még gyorsabban is teljesítik a kéréseinket.

A leállásmentes iroda már nem csak álom

Egy nyomtató a vállalkozások életében központi szerepet játszik. Ha meghibásodik, nem működik, azzal az egész munkavégzés leállhat, akár napokra is. Ilyenkor nincs más választás, szerelőket kell hívni, ha pedig nem tudják helyben megoldani, akkor irány a szerviz, ahonnan majd a javítás után érkezik vissza. De biztos nincs más megoldás?

Természetesen van, ma már olyan szolgáltatásokat is találhatunk, amelyeknek köszönhetően azonnal kapunk egy csereeszközt, amíg a javítás történik. Így nem kell megállnia a munkának, folytathatjuk a nyomtatást.