Egy ilyen szoftver rengeteg segítséget nyújthat az üzleti folyamatok tekintetében.
Mire jó egy modern ERP rendszer?
A D4S ERP rendszere megoldást kínál arra, hogy egy helyen lehessen kezelni a számlák kiállítását, azok továbbítását az adóhivatal irányába, csakúgy, mint az ügyfelek és dolgozók információit. A program teljes mértékig magyar nyelvű, így senkinek sem kell pusztán azért megtanulnia egy idegen nyelvet, hogy tudja használni.
A rendszer használata egy bizonyos létszám felett mindenhol jár előnyökkel. A következőkben áttekintünk két olyan területet, ahol különösen javallott használni valamilyen ERP rendszert.
Orvosi intézetek és magánegészségügyi intézetek számára
Egy jó vállalatirányítási szoftver lehetőséget kínál arra, hogy a betegek online időpontot tudjanak foglalni arra a szakorvosi rendelésre, amire szükségük van. Sokan nem szeretnek telefonálni, az azonnali webes foglalás számos tekintetben kényelmesebb opció.
Az ERP rendszer a bejövő számlák azonnali és automatikus importálására is alkalmas, de a kimenő számlákat is könnyen ki lehet állítani a segítségével a foglalások alapján. Az integrált vállalatirányítási rendszer nagy előnye, hogy minden egy helyen van. Az orvosok munkaideje is hatékonyabban menedzselhető egy ilyen szoftver segítségével, így minimálisra csökkenthetők az üresjáratok. Még az is megoldható, hogy a recepció össze legyen kötve a chattel. Az azonnali kapcsolatfelvétel lehetősége jelentős mértékben növeli a kutatások szerint az ügyfelek elégedettségét.
A D4S szoftverében egyedi mezők létrehozására is van mód. Ilyen lehet egy orvosi intézet esetén a vizsgálatok vagy éppen a gyógyszerfelírás. Jó hír, hogy az egyedi mezők kialakítása nem igényel programozási ismereteket.
Generálkivitelezők és építési vállalkozók számára
Mire egy épületet átadnak, egy sor folyamatot el kell végezni. Minden az alapos tervezéssel kezdődik, majd sorra jönnek a különböző teendők. Az építkezés során meg kell határozni a munkafázisokat, méghozzá részletekbe menően. Vannak bizonyos felelősségi körök, be kell tartani a határidőket, és jó, ha hatékonyan van beosztva a munkaidő. Mindezeket nagymértékben elő tudja segíteni egy modern ERP rendszer használata.
A digitális számlaforgalom azért előnyös, mert így papíralapú dokumentumokra sincs szükség, mégis valós időben, azonnal működőképes a NAV-barát bevételezési rendszer. Sok adminisztrációs tehertől megszabadul az a vállalkozás, amely integrált vállalatirányítási szoftvert használ, mivel a beérkező áruk több raktárba is bevételezhetők gyorsan és egyszerűen. Mivel a D4S rendszere felhőalapú, így egy böngészőből tervezhetők a munkafolyamatok, vezethető az anyagfelhasználás és megnevezhetők a felelősök.
