Az e-mail a modern élet egyik alappillére, mégis gyakran nyűg és káosz forrása.
Ha te is azok közé tartozol, akiknek a bejövő levelei között ott keveredik a lejárt kétlépcsős hitelesítési kód, a spam és a valóban fontos információ, amit szinte lehetetlen megtalálni, akkor ez a trükk neked szólhat. A Gmail egyik kevéssé ismert, de rendkívül hasznos funkciója már 2008 óta létezik – és még ma, közel húsz évvel később is ez az egyik legkedveltebb módszerem az e-mailjeim rendszerezésére.
A trükk lényege az, hogy a Gmail lehetővé teszi, hogy a saját e-mail címedhez egy pluszjelet (+) és utána tetszőleges karaktereket adj a „@” jel elé, anélkül, hogy ez bármilyen módon befolyásolná a levél kézbesítését. Tehát például ha a címed valamicim@gmail.com, akkor bármilyen levelet elküldhetsz a valamicim+pelda@gmail.com címre, és ugyanúgy megérkezik, mintha nem lett volna ott a „+pelda”.
Ez a lehetőség rengetegféleképpen használható ki. Egyrészt egyfajta minimális biztonsági megoldást nyújt, amikor kétes hitelességű oldalaknak kell megadnod az e-mail címed. Nemrég például egy Vizio okostévé hibaelhárítása miatt kellett fiókot létrehoznom a Vizio oldalán, de nem voltam biztos benne, hogy az adatkezelésük megbízható. Így az e-mail címet valamicim+vizio@gmail.com formában adtam meg. Ha a jövőben olyan helyről kapok spamet, amit erre a címre küldenek, azonnal tudni fogom, honnan került ki a címem. Ráadásul könnyen beállíthatok egy Gmail szűrőt, ami automatikusan kukába helyezi az ilyen címre érkező leveleket, így még azelőtt megszabadulhatok a kéretlen levelektől, hogy zavarnának.
A pluszos címek azonban nemcsak a biztonság miatt praktikusak, hanem a hétköznapi e-mail menedzsmenthez is. A Gmail eredeti blogposztja például azt javasolja, hogy pénzügyi levelekhez használj +bank toldalékot, és állíts be egy szűrőt, ami automatikusan címkét rendel az ilyen levelekhez. Így azonos típusú leveleket tudsz könnyedén elkülöníteni anélkül, hogy különböző feladók alapján kellene manuálisan szűrnöd.
Természetesen van egy kis hátránya is a módszernek: néhány weboldal vagy app űrlapja nem fogadja el a pluszjelet az e-mailcímben, és hibaüzenetet dob. Tapasztalataim szerint azonban a legtöbb helyen ez gond nélkül működik.
Az említett blogposztban Robby Stein egy másik trükköt is megemlít: a Gmail akkor is kézbesíti a leveleket, ha a @ előtti részben pontokat adsz a címedhez. Tehát ha az e-mail címed például kissjanos@gmail.com, akkor a kiss.janos@gmail.com vagy akár a k.i.s.s.j.a.n.o.s@gmail.com is működik. Ez a megoldás különösen akkor lehet hasznos, ha a pluszjelet nem engedélyezi az adott rendszer.
Bár ezek a trükkök ma is kiválóan működnek, úgy tűnik, a Google egy ennél is kifinomultabb megoldáson dolgozik. Egy APK elemzés során kiderült, hogy a Gmail egy új funkciót, a „Shielded Email”-t fejleszti, amely lehetővé teszi majd ideiglenes, anonim e-mail címek létrehozását, amik a fő fiókodra továbbítják a leveleket. Ez a megközelítés az Apple-féle „Hide My Email” rendszerhez hasonló lenne, és az Androidba mélyen integrálva működne, akár a Gboard billentyűzeten belül is. A Google hivatalosan még nem nyilatkozott a funkcióról, és az is elképzelhető, hogy a Google One előfizetéshez lesz kötve.
Addig is azonban a jó öreg pluszjeles trükk minden Gmail-felhasználó számára ingyenes és azonnal használható. Ha eddig nem próbáltad, érdemes bevezetned – jelentősen egyszerűbbé és átláthatóbbá teheti az e-mailjeid kezelését.